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「会议用车供应商」会议用车细节与方案

2020-02-18 14:33:48
会议用车供应商

  在举办大型会议的时候,可能会有不同城市的与会者参加,需要安排车辆在机场火车站等地方接送与会人员。或者有些会议会议住地距会场较远,这样的情况下,也需要安排车辆接送。那么很多时候是需要公司主要细节已经方案的,那么今天我们就跟大家说说关于会议用车细节与方案。

  【会议用车细节】

  一场会议的成功举办,会议用车也是很重要的。在会议期间,要根据与会人数尽可能组织足够的车辆,以保证会议的需要。对于集体活动用车,因为车辆多,必须加强派车管理、车辆调度、用车检查和驾驶员的管理,保证与会人员按号入座,有序乘车。零星用车,必须建立用车制度,规定用车的范围和任务,履行批准手续。当然,领导干部的用车一定要按规定予以保证。

  1.提供与会议规格相符合的车型。

  2.把与会人员的名单,航班/车次,人数发给车队,要求车队根据航班或车次的时间来安排车辆的时间,要提前0.5-1小时到指定的位置等候。

  3.航班的取消和延误要及时和车队的计调取得联系,便于调整车辆。

  4.驾驶员态度好,及时为客人开启车门。上下车时帮助客人取放行李,下车时检查车上有无客人的物品遗失。

  5.车身内外干净,车辆各项安全指标要合格。

  6.会后车辆使用情况,需严格核对确认。

  在会议用车方面,一定要做到未雨绸缪,不然有可能就会成为会议的一个败笔。尊义会议,会议活动的整体服务商,愿为您的会议奉献自己的一份力量。

  【会议用车方案】

  一、总体要求。

  按照公司的用车需求,寻找能够提供到位、及时的期间车辆安排和调度工作的汽车租赁公司,力争将接待任务顺利完成,树立公司的良好对外形象

  二、人员及车辆

  1、主要负责人:会议用车负责人

  2、车辆:按照公司具体需求与租车汽车沟通选派适合车辆

  三、工作任务:

  1、负责对租车公司派遣车辆的驾驶及车辆的技术状况检查;

  2、配合好汽车租赁公司会议期间的车辆安排,调度;

  3、向汽车租赁公司提供具体的行驶路线;

  4、保证会议用车的按时到达;

  5、及时与租车行沟通满足不同时段的用车需求;

  6、负责接送公司重要领导及客户;

  7、与汽车租赁公司进行经费的结算等工作。

  四、具体服务流程

  (一)、会议开始前期准备阶段。

  1、举行会议前,与租赁公司负责人要及时沟通公司的用车需求及具体的用车时间;

  2、向客户介绍具体的行车路线,及时要求其熟系行车路线,掌握行车路线的实时路况;

  3、明确公司会议所需车辆数量、车型及使用时间。

  (二)、会议开始前。

  1、与汽车租赁公司协调检查车辆基础性能,排除影响出车的各种故障,及时清洗车辆、加注油料;

  2、及时与汽车租赁公司对接,明确要运送物资的种类数量,明确接送人员名单及到达时间,制定出合理的接送次序;

  3、按照公司的具体需求,做出相应的调整。

  (三)、会议开始。

  1、出发前,协助驾驶司机再次检查车辆技术状况,确保安全,并配合进行接送任务;

  2、会议中途,要求驾驶司机应当随时待命,电话保持畅通,聚餐时禁止饮酒,根据上级的临时安排,执行接送任务,临时任务结束后,应当立即返回会场待命;

  4、会议结束时,协助驾驶司机按照客户具体要求实施接送任务。

  5、优先接送相关人员,然后进行其他物资的运送。

  五、后续阶段。

  1、统计行驶公里数,油料使用情况;

  2、整理服务内容,以便与汽车租赁公司进行结账;

  3、总结经验。

  【会议用车供应商】

  福州金旅汽车服务有限公司主要经营的业务有商务、会议等专车招待,并且主要对社会各界需要用车的个人、企事业单位、团体、宾馆、商务公司、旅游公司等为服务对象,公司秉持“客户第一,以人为本”的经营理念,竭诚为客户创造一个整洁、舒适、安全的乘车环境,公司自创办十年来,全体员工齐心协力,开拓进取,从一个注册资金几十万元的公司不断壮大。公司旗下现在拥有:各款,高、中、低档轿车、商务车、越野车、中巴车、大巴车等已近二百部。驾驶人员全部经过严格的技能培训,并取得合格证书,驾驶经验丰富,服务意识优越,形象气质俱佳。本公司主要经营汽车租赁、婚礼用车、机场接送、长短途包车、以租代购等相关业务,多年来一直受到新老客户的好评。

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